首個(gè)MRO集采項(xiàng)目順利完成,中糧集團(tuán)創(chuàng)新央國(guó)企集采新范式
摘要:全力護(hù)航集團(tuán)高質(zhì)量發(fā)展,助力中糧集團(tuán)打造產(chǎn)業(yè)鏈競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。
近日,中糧集團(tuán)首個(gè)MRO集采項(xiàng)目在中糧E采供應(yīng)鏈采購(gòu)平臺(tái)順利完成。作為中糧集團(tuán)3年一次的集中采購(gòu)類項(xiàng)目,本次采購(gòu)創(chuàng)新采用清單式采購(gòu),涵蓋中糧集團(tuán)全集團(tuán)的物資類集中采購(gòu),采購(gòu)物料清單總量達(dá)10w+,涉及供應(yīng)商近千家,項(xiàng)目規(guī)模可見(jiàn)一斑。
中糧集團(tuán)旗下二級(jí)公司眾多,采購(gòu)物料繁雜。本次MRO集采項(xiàng)目由中糧糖業(yè)牽頭,并依托中糧E采供應(yīng)鏈采購(gòu)平臺(tái)的多層級(jí)租戶能力,在滿足集團(tuán)型企業(yè)多業(yè)態(tài)、多下屬機(jī)構(gòu)等復(fù)雜情況下,保障了本次采購(gòu)從需求、計(jì)劃、策略、尋源、采購(gòu)執(zhí)行、合同管理等的全流程線上化。此外,該集中采購(gòu)創(chuàng)新采用清單式招標(biāo),相較于傳統(tǒng)報(bào)總價(jià)招標(biāo),保障了每個(gè)單品的最低價(jià);同時(shí),清單式招標(biāo)將報(bào)價(jià)文件通過(guò)類比清單的清標(biāo)方式引入到貨物采購(gòu)環(huán)節(jié),提高了評(píng)標(biāo)效率及準(zhǔn)確性。整個(gè)采購(gòu)過(guò)程在創(chuàng)新采購(gòu)管理的同時(shí),極大的提升了采購(gòu)效能。
為了支撐本次集采項(xiàng)目要求,北京筑龍項(xiàng)目組成員在物料主數(shù)據(jù)梳理、招標(biāo)文件編制、投標(biāo)文件制作及遞交、開(kāi)評(píng)標(biāo)、在線報(bào)價(jià)、定標(biāo)等環(huán)節(jié)均做了大量?jī)?yōu)化。最終,中糧E采供應(yīng)鏈采購(gòu)平臺(tái)實(shí)現(xiàn)了招招投標(biāo)文件10萬(wàn)量級(jí)清單共千萬(wàn)級(jí)報(bào)價(jià)數(shù)據(jù)量,支持供應(yīng)商單標(biāo)段投標(biāo)文件達(dá)到2G上傳,極大的考驗(yàn)了系統(tǒng)的穩(wěn)定性;該項(xiàng)目中在招標(biāo)文件、投標(biāo)文件、在線報(bào)價(jià)等環(huán)節(jié)均支持相關(guān)主體修改物料清單及線上報(bào)價(jià),從根本上保障了交易的便捷性;在定標(biāo)階段支持采購(gòu)人根據(jù)物料清單授標(biāo),供應(yīng)商在線細(xì)化完善中標(biāo)數(shù)據(jù)的物料清單,并和合同綁定,確保了采購(gòu)物料價(jià)格的真實(shí)性與準(zhǔn)確性。
此外,基于集團(tuán)智能物料主數(shù)據(jù)的應(yīng)用,本次MRO集采項(xiàng)目借助智能化算法實(shí)現(xiàn)了全部物料清單內(nèi)容的識(shí)別及自動(dòng)賦碼,定標(biāo)后將定標(biāo)數(shù)據(jù)推送至E采商城,由E采商城直接引用定標(biāo)階段確定的物料上架,為商城運(yùn)營(yíng)合規(guī)化作了前置保障,同時(shí)使得采購(gòu)全流程都流轉(zhuǎn)著標(biāo)準(zhǔn)化的物料清單,極大提升了物料主數(shù)據(jù)管理的效率與質(zhì)量,且后期各集團(tuán)子單位可以進(jìn)行采購(gòu)精準(zhǔn)比價(jià)以及數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)分析,在操作便捷的同時(shí)實(shí)現(xiàn)了優(yōu)化采購(gòu)管理與降本增效的多重目標(biāo)。
作為央國(guó)企運(yùn)營(yíng)管理的重要內(nèi)容之一,集中采購(gòu)不僅能夠降低分散采購(gòu)的選擇風(fēng)險(xiǎn)和時(shí)間成本,優(yōu)化資源配置,還可提升企業(yè)的議價(jià)能力,提升企業(yè)采購(gòu)效率,降低采購(gòu)成本。本次MRO集采項(xiàng)目的成功運(yùn)行,使中糧集團(tuán)以最小的市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)和最短的時(shí)間成本來(lái)獲得最強(qiáng)的資源能力、市場(chǎng)議價(jià)能力以及風(fēng)險(xiǎn)防范能力,促進(jìn)了集團(tuán)整理效益的提升。同時(shí),也為其他央國(guó)企MRO集采項(xiàng)目提供了可借鑒樣板。
依托中糧E采供應(yīng)鏈采購(gòu)平臺(tái),中糧集團(tuán)將進(jìn)一步推動(dòng)采購(gòu)合規(guī)、高效、智能一體化發(fā)展,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)線上化,執(zhí)行規(guī)范化、信息數(shù)字化的綜合目標(biāo)。后續(xù),北京筑龍將持續(xù)賦能中糧集團(tuán),以服務(wù)30+行業(yè)的眾多超大型及大中型國(guó)央企和集團(tuán)化民營(yíng)企業(yè)積累的技術(shù)實(shí)力和豐富的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)為依托,聚焦集團(tuán)采購(gòu)新趨勢(shì)新要求,不斷完善平臺(tái)功能,提升服務(wù)質(zhì)效,全力護(hù)航集團(tuán)高質(zhì)量發(fā)展,助力中糧集團(tuán)打造產(chǎn)業(yè)鏈競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。
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