北京筑龍:“數(shù)智采購”助力企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型
摘要:3 月 27 日,在以“數(shù)無界·智未來”為主題的「 SaaS 應(yīng)用中國(guó)行」?jié)匣顒?dòng)上,北京筑龍高級(jí)業(yè)務(wù)專家劉懿潁發(fā)表題為《“數(shù)智采購”助力企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型》講話,就企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型中存在的問題及解決之道與參會(huì)專家展開深入探討,并提出北京筑龍利用智能化手段實(shí)現(xiàn)供應(yīng)商全生命周期管理,通過供應(yīng)商尋源+個(gè)體畫像有效解決企業(yè)采購尋源難題。
3 月 27 日,在以“數(shù)無界·智未來”為主題的「 SaaS 應(yīng)用中國(guó)行」?jié)匣顒?dòng)上,北京筑龍高級(jí)業(yè)務(wù)專家劉懿潁發(fā)表題為《“數(shù)智采購”助力企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型》講話,就企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型中存在的問題及解決之道與參會(huì)專家展開深入探討,并提出北京筑龍利用智能化手段實(shí)現(xiàn)供應(yīng)商全生命周期管理,通過供應(yīng)商尋源+個(gè)體畫像有效解決企業(yè)采購尋源難題。

2020年8月,國(guó)資委發(fā)布了《關(guān)于加快推進(jìn)國(guó)有企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型工作的通知》,全面部署數(shù)字化轉(zhuǎn)型工作。使得企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型成為今年最熱的話題。今年也是實(shí)施“十四五”規(guī)劃的開局之年,如何把握數(shù)字化轉(zhuǎn)型機(jī)遇,實(shí)現(xiàn)高質(zhì)量發(fā)展成為眾多企業(yè)信息化的重中之重。尤其是受疫情的影響,無數(shù)案例證明企業(yè)的數(shù)字化水平越高,復(fù)工的效率和進(jìn)度就越快。數(shù)字化不再是錦上添花,它變成了企業(yè)活下去的關(guān)鍵。
以技術(shù)創(chuàng)新為導(dǎo)向,構(gòu)建企業(yè)數(shù)字化采購大腦
北京筑龍基于17年招采行業(yè)積累的豐富經(jīng)驗(yàn),以云原生為代表的新一代技術(shù)架構(gòu)+C端交互體驗(yàn),開啟筑龍企業(yè)采購SAAS新時(shí)代。SAAS產(chǎn)品以時(shí)間短、成本低以及服務(wù)模式靈活等特點(diǎn)給用戶帶來全新體驗(yàn),它是一種隨用隨支付的定購模式,其成本比傳統(tǒng)的授權(quán)模式更低,無硬件和軟件需求,更無升級(jí)費(fèi)用,只需開通賬號(hào)網(wǎng)址登陸即可使用。幫助企業(yè)解決軟件建設(shè)費(fèi)用高、系統(tǒng)迭代更新難、拓展性差等弊端,使其能夠集中資金對(duì)核心業(yè)務(wù)進(jìn)行有效的運(yùn)營(yíng)。
今年,北京筑龍更是與京東企業(yè)采購業(yè)務(wù)強(qiáng)強(qiáng)聯(lián)合,實(shí)現(xiàn)智慧招采平臺(tái)采購要素和場(chǎng)景的數(shù)字化全覆蓋。從采購管理、尋源招標(biāo)、合同磋商、物料管理、供應(yīng)商管理、履約管理等實(shí)現(xiàn)數(shù)字化、智能化應(yīng)用,有效提高業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和通用數(shù)據(jù)的規(guī)范性、集成性和可追溯性。同時(shí)利用智能物料與供應(yīng)商管理這兩大抓手,為企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型賦能。

劉懿潁認(rèn)為,“通過數(shù)字化技術(shù)來降低企業(yè)采購成本這件事并不是一個(gè)構(gòu)想,而是實(shí)實(shí)在在一直在踐行的事情?!?/span>
智能物料,真正實(shí)現(xiàn)為企業(yè)降本增效
北京筑龍?jiān)陂L(zhǎng)期和央企、國(guó)企的接觸中發(fā)現(xiàn),企業(yè)在整個(gè)ERP建設(shè)過程中會(huì)投入大量的精力,但是在采購環(huán)節(jié)卻忽視了數(shù)據(jù)的重要性,部分企業(yè)采購環(huán)節(jié)回到了紙質(zhì)沒有數(shù)據(jù)留存?;蛘咄度刖薮笞鎏貏e細(xì)致的編碼卻沒有做到結(jié)構(gòu)化,使得物料庫形同擺設(shè),導(dǎo)致整個(gè)物料標(biāo)準(zhǔn)化的推進(jìn)工作步履維艱。使用筑龍智能物料的企業(yè),物料標(biāo)準(zhǔn)的準(zhǔn)確性達(dá)到99%以上,物料數(shù)據(jù)處理效率提升80%以上,采購效能提升50~60%以上,采購成本下降20~30%以上,其結(jié)果可見一斑??梢哉f智能物料是真正有效提升企業(yè)采購效能、降低企業(yè)采購成本的有力抓手。
讓每一條物料都擁有“身份證”,智能物料系統(tǒng)通過對(duì)歷史數(shù)據(jù)的分析把原物料名稱進(jìn)行規(guī)則化處理獲得其對(duì)應(yīng)的規(guī)格型號(hào)名稱、特征內(nèi)容,使得物料名稱更加標(biāo)準(zhǔn)化結(jié)構(gòu)化,讓 每一條物料都擁有“身份證”,解決企業(yè)對(duì)于物料管理的“一物一碼”和“以碼識(shí)物”等切實(shí)的業(yè)務(wù)需求。
智能物料讓采購管理更智能。在采購清單識(shí)別過程中,對(duì)于未使用采購目錄生成的采購清單,通過智能識(shí)別系統(tǒng)進(jìn)行批量識(shí)別,使其處理為代編碼物料實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化。對(duì)于不能識(shí)別匹配的新增采購物料,先新增無編碼物料進(jìn)行數(shù)據(jù)沉淀,后續(xù)通過特征標(biāo)簽提取、智能識(shí)別等系列手段進(jìn)行規(guī)則化編碼。
此外,智能物料還可將成交后的物料進(jìn)行管理,對(duì)企業(yè)在采購過程中累積的物料采購形成價(jià)格庫,即可獲知物料的合理價(jià)格區(qū)間以識(shí)別供應(yīng)商的異常報(bào)價(jià)。對(duì)當(dāng)前物料的采購單位數(shù)量、合計(jì)采購金額、合計(jì)采購量等指標(biāo)進(jìn)行分析,形成集中采購指數(shù),指導(dǎo)企業(yè)的集中采購行為,降低企業(yè)采購成本。 可實(shí)現(xiàn)對(duì)物料的特征管理,在每個(gè)物料的特征項(xiàng)下,各個(gè)特征值具有唯一排他性,操作人員還可對(duì)特征項(xiàng)和特征值進(jìn)行添加操作,豐富物料庫的物料特征內(nèi)容。
目前,智能物料還可利用標(biāo)準(zhǔn)識(shí)別程序?qū)⑵髽I(yè)雜亂的采購歷史數(shù)據(jù)進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化處理,建立統(tǒng)一的查詢庫,實(shí)現(xiàn)對(duì)各個(gè)物料不同規(guī)格特征的使用量和價(jià)格區(qū)間的精準(zhǔn)查詢。值得一提的是,智能物料還與大數(shù)據(jù)技術(shù)相結(jié)合,將歷史數(shù)據(jù)進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化處理后,結(jié)合物料目錄分類體系,可以對(duì)企業(yè)的物料采購熱度及歷史趨勢(shì)進(jìn)行準(zhǔn)確的分析研判,也可對(duì)未來各種物料潛在的用量進(jìn)行預(yù)測(cè),服務(wù)于企業(yè)的整體宏觀決策。
供應(yīng)商管理,實(shí)現(xiàn)供應(yīng)商全生命周期管理
打造企業(yè)供應(yīng)商智慧應(yīng)用生態(tài)。智能物料的核心作用是為了企業(yè)能對(duì)在庫供應(yīng)商進(jìn)行合理分級(jí)管控與全生命周期管理,從供應(yīng)商準(zhǔn)入、考察、分級(jí)管理、檔案更新、風(fēng)險(xiǎn)記錄、績(jī)效考核到淘汰做整個(gè)供應(yīng)商管控。通過對(duì)接內(nèi)外部數(shù)據(jù),實(shí)現(xiàn)供應(yīng)商工商數(shù)據(jù)、風(fēng)險(xiǎn)數(shù)據(jù)、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、股權(quán)數(shù)據(jù)等信息核驗(yàn),通數(shù)據(jù)清洗處理,實(shí)現(xiàn)供應(yīng)商自動(dòng)化審核入庫,同時(shí)基于智能物料分析結(jié)果,建立物料分類標(biāo)簽從而實(shí)現(xiàn)供應(yīng)商分級(jí)管理,基于供應(yīng)商基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、交易、特征標(biāo)簽,包括供應(yīng)商交易行為、報(bào)價(jià)行為、履約行為、風(fēng)險(xiǎn)等維度,打造企業(yè)供應(yīng)商智慧應(yīng)用生態(tài)。
有效解決企業(yè)采購尋源難題。用戶可根據(jù)項(xiàng)目名稱、物料名稱解決企業(yè)內(nèi)部各二級(jí)單位采購尋源的問題。輸入物料名稱,系統(tǒng)根據(jù)物料清單識(shí)別工具,實(shí)現(xiàn)快速查詢可供貨的優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商,此供應(yīng)商排名可以根據(jù)供應(yīng)商績(jī)效考核的分?jǐn)?shù)進(jìn)行倒敘排列,同時(shí)每條供應(yīng)商都可以查看入庫時(shí)間、經(jīng)營(yíng)范圍、投標(biāo)報(bào)價(jià)次數(shù)、中標(biāo)成交次數(shù)以及投標(biāo)報(bào)價(jià)的項(xiàng)目明細(xì)。
其次可以進(jìn)入供應(yīng)商個(gè)人畫像,詳細(xì)查看供應(yīng)商供貨履約情況。從交易分析、資質(zhì)、供應(yīng)、履約、風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警五大維度進(jìn)行深入分析。根據(jù)物料清單做智能分包,基于物料分類做物料拆包重組,根據(jù)歷史最低成交價(jià),做供應(yīng)商最優(yōu)推薦,以便于集團(tuán)對(duì)每個(gè)采購人最終成交價(jià)做價(jià)格預(yù)算管控和策略指引。
建立供應(yīng)商大數(shù)據(jù)駕駛艙。供應(yīng)商風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警通過對(duì)接外部數(shù)據(jù)與國(guó)家數(shù)據(jù)平臺(tái),對(duì)供應(yīng)商信用、能力、經(jīng)營(yíng)、履約、司法風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警防控,實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)性、全面性、可視化的供應(yīng)商監(jiān)測(cè)預(yù)警機(jī)制。對(duì)供應(yīng)商違規(guī)、違約、失信行為進(jìn)行公示及退庫處理,有利于營(yíng)造誠(chéng)信公平的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境,防止供應(yīng)商違法亂紀(jì)行為發(fā)生。
實(shí)現(xiàn)數(shù)智采購將構(gòu)建一套完整的供應(yīng)商駕駛艙,站在集團(tuán)頂層視角,總體預(yù)覽整體供應(yīng)商注冊(cè)情況與在庫質(zhì)量和履約能力。

來源:鳳凰網(wǎng)財(cái)經(jīng)