電子招投標(biāo)對(duì)招標(biāo)代理公司的好處有哪些?
摘要:電子招投標(biāo)采用陽(yáng)光透明的操作方式,突破了以往工作時(shí)效低、工作流程繁瑣的傳統(tǒng)紙質(zhì)招投標(biāo)模式。在電子招投標(biāo)發(fā)展的大趨勢(shì)下,許多招標(biāo)代理公司也開(kāi)展電子招投標(biāo)平臺(tái)的建設(shè),這是對(duì)于招標(biāo)代理公司是個(gè)挑戰(zhàn),也是一個(gè)機(jī)會(huì),電子招投標(biāo)的發(fā)展對(duì)于招標(biāo)代理公司而言也有很多好處
電子招投標(biāo)采用陽(yáng)光透明的操作方式,突破了以往工作時(shí)效低、工作流程繁瑣的傳統(tǒng)紙質(zhì)招投標(biāo)模式。在電子招投標(biāo)發(fā)展的大趨勢(shì)下,許多招標(biāo)代理公司也開(kāi)展電子招投標(biāo)平臺(tái)的建設(shè),這是對(duì)于招標(biāo)代理公司是個(gè)挑戰(zhàn),也是一個(gè)機(jī)會(huì),電子招投標(biāo)的發(fā)展對(duì)于招標(biāo)代理公司而言也有很多好處:
1、提升工作效率和服務(wù)層次
原本大量重復(fù)性高,簡(jiǎn)單機(jī)械的工作能讓計(jì)算機(jī)系統(tǒng)協(xié)助完成,原本需要大幾個(gè)小時(shí)才能完成的工作,現(xiàn)在可能只要幾分鐘就能搞定,標(biāo)書制作,開(kāi)標(biāo),評(píng)標(biāo),歸檔等工作花費(fèi)時(shí)間大大縮短。
經(jīng)統(tǒng)計(jì),在電子招投標(biāo)實(shí)行后,每個(gè)項(xiàng)目招投標(biāo)環(huán)節(jié)評(píng)價(jià)節(jié)省時(shí)間長(zhǎng)達(dá)60小時(shí);對(duì)于企業(yè)來(lái)講60小時(shí)是很高的時(shí)間成本,這些時(shí)間可以讓企業(yè)研究市場(chǎng),行情,更能讓招投標(biāo)工程項(xiàng)目更快踏上日程,增加公司營(yíng)收。
2、提升管理水平
電子招投標(biāo)和傳統(tǒng)紙質(zhì)招投標(biāo)本質(zhì)上是一樣的,但是手段不同,這樣也能給招投標(biāo)代理公司代理新的管理手段:按照電子招投標(biāo)系統(tǒng)的操作流程可以對(duì)下屬的工作進(jìn)行更恰當(dāng)?shù)陌才?,電子?biāo)書的格式規(guī)范化避免員工在標(biāo)書制作過(guò)程中犯不必要的失誤,工作流程也有格式要求,避免員工操作的隨意性。
電子招投標(biāo)系統(tǒng)有操作記錄和項(xiàng)目數(shù)據(jù)記錄,這樣下屬不必層層匯報(bào),管理者也能隨時(shí)的掌握項(xiàng)目的進(jìn)度和每個(gè)人的工作完成度,另外減少匯報(bào)次數(shù)和時(shí)間,能有效提高管理者的決策效果。
3、提高招標(biāo)代理公司的利潤(rùn)
電子招投標(biāo)信息化提高了工作效率,節(jié)省成本,對(duì)于用戶滿意度也有不少提高,這樣更能鞏固招標(biāo)代理公司的市場(chǎng)份額。而且時(shí)效性的提高,使原本只能做3到4個(gè)招標(biāo)項(xiàng)目的業(yè)務(wù)員,同一時(shí)間內(nèi)多做幾個(gè)項(xiàng)目,這樣又能給公司帶來(lái)利潤(rùn)。而且運(yùn)作的成本建設(shè),開(kāi)標(biāo),場(chǎng)地租金,印刷的開(kāi)支都減少了,這些成本的節(jié)約相當(dāng)于幫公司剩下一大筆費(fèi)用。
4、踐行企業(yè)社會(huì)責(zé)任,提高社會(huì)形象
除了減少能耗和紙張浪費(fèi),操作流程更加綠色等環(huán)保上的貢獻(xiàn)外,電子招投標(biāo)可以提高招標(biāo)采購(gòu)的公開(kāi)透明度,給各類投標(biāo)人更多參與公平競(jìng)爭(zhēng)的機(jī)會(huì),從而為實(shí)現(xiàn)社會(huì)的更加公平正義做出積極響應(yīng),提高招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)的社會(huì)形象。
電子招投標(biāo)的發(fā)展對(duì)招投標(biāo)行業(yè)中的每個(gè)主體都有深遠(yuǎn)的影響,招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)應(yīng)該抓住機(jī)遇轉(zhuǎn)變模式,搭上電子招投標(biāo)的快車。
來(lái)源:北京筑龍