中海油:打造國際一流的一體化供應(yīng)鏈
央企率先布局現(xiàn)代采購,“一張網(wǎng)、一平臺”智慧管好供應(yīng)鏈!
央企 | 能源 | 石油 | 合規(guī)性
關(guān)于中海油
中國海洋石油集團(tuán)有限公司(以下簡稱“中海油”),成立于1982年,是國務(wù)院國有資產(chǎn)監(jiān)督管理委員會直屬的特大型國有企業(yè)、中國最大的海上油氣生產(chǎn)運(yùn)營商,注冊資本1138億元。業(yè)務(wù)板塊包括油氣勘探開發(fā)、專業(yè)技術(shù)服務(wù)、煉化與銷售、天然氣及發(fā)電、金融服務(wù)等,并積極發(fā)展海上風(fēng)電等新能源業(yè)務(wù)。
采購供應(yīng)鏈管理面臨的挑戰(zhàn)
1、中海油原有的電子采購系統(tǒng),無法支持全采購過程的透明性和公正性,不能滿足集團(tuán)對于采購“十公開”的要求,容易滋生腐敗;
2、為規(guī)范招標(biāo)文件的編制管理,中海油已經(jīng)制定了一批范本,舊系統(tǒng)不支持模板導(dǎo)入使用,范本僅停留在線下,沒有被廣泛使用。影響招采文檔的標(biāo)準(zhǔn)化管理和回溯,也浪費(fèi)了招標(biāo)人員大量的時間和精力;
3、舊系統(tǒng)不支持線上對招標(biāo)資格進(jìn)行預(yù)審,從編制、發(fā)布、上報、審查預(yù)審文件和公告,消耗招標(biāo)方與投標(biāo)方大量的時間、人力、費(fèi)用成本;
4、缺乏對供應(yīng)商的風(fēng)險預(yù)警能力,存在產(chǎn)品、服務(wù)質(zhì)量不達(dá)標(biāo)、供應(yīng)鏈中斷等風(fēng)險;
5、非招標(biāo)項(xiàng)目的專家評審,仍處于指定專家的階段,難以避免投標(biāo)人與專家之間因“熟人效應(yīng)”,而影響評審的客觀公正性;
6、招標(biāo)評審環(huán)節(jié),評標(biāo)專家需要對投標(biāo)文件的有效性、完整性,以及與招標(biāo)文件的一致性比對,過程繁瑣且容易出錯,效率低下;
7、舊采辦系統(tǒng)封閉,比如與財(cái)務(wù)、法務(wù)部門協(xié)同時,經(jīng)常需要手動導(dǎo)入采購訂單、合同等信息,使采購流程不順暢、信息無法對齊,影響采購效率;系統(tǒng)間存在的數(shù)據(jù)壁壘,也增加了集團(tuán)監(jiān)察和審計(jì)工作量。
北京筑龍大采購解決方案
1、北京筑龍幫助中海油打造的核心采辦系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)采購需求、品類、供應(yīng)商、采購執(zhí)行,全采購業(yè)務(wù)數(shù)字化、標(biāo)準(zhǔn)化、透明化,確保采購合規(guī);
2、六種采購業(yè)務(wù)(公開招標(biāo)、邀請招標(biāo)、競爭性談判、詢價采購、單一來源、競價采購)統(tǒng)一單平臺管理,從采購項(xiàng)目受理、編輯招標(biāo)文件、發(fā)布公告,到發(fā)布中標(biāo)通知,實(shí)現(xiàn)跨團(tuán)隊(duì)無縫協(xié)同;
3、標(biāo)書編制提供有范本和無范本兩種模式,由集團(tuán)統(tǒng)一上傳管理標(biāo)書模板,編輯標(biāo)書時系統(tǒng)還能自動篩查錯別字、敏感詞,提升標(biāo)書編制的效率,形成統(tǒng)一、標(biāo)準(zhǔn)化的標(biāo)書庫,方便快速查找管理;
4、系統(tǒng)的智能風(fēng)控模塊,接入了企查查、天眼查等第三方數(shù)據(jù),又通過對投標(biāo)文件的相似性分析、投標(biāo)人公用硬件及網(wǎng)絡(luò)分析、投標(biāo)報價分析,實(shí)時監(jiān)管圍標(biāo)串標(biāo);
5、評標(biāo)專家量子隨機(jī)抽取技術(shù),不含任何計(jì)算算法,用“絕對隨機(jī)”代替過去傳統(tǒng)算法的“相對隨機(jī)”,使專家抽取結(jié)果不可重復(fù)、不可預(yù)測,最大程度實(shí)現(xiàn)交易平臺專家抽取真正隨機(jī),保障了專家抽取環(huán)節(jié)的公平、公正;
6、AI輔助評審,自動提取表述文件或圖片中的身份證、營業(yè)執(zhí)照、保證金、資質(zhì)證書等客觀評分內(nèi)容,系統(tǒng)自動判分,再有專家人工確認(rèn)結(jié)果,提升評審的效率和計(jì)算的準(zhǔn)確度。
7、新的核心采辦系統(tǒng),與中海油內(nèi)部的ERP、財(cái)務(wù)、合同管理系統(tǒng)打通,打破部門間的數(shù)據(jù)壁壘;對外與國家公共資源交易平臺、保證金支付系統(tǒng)無縫連接,實(shí)現(xiàn)“單平臺處理全采購業(yè)務(wù)”的閉環(huán)連接。
實(shí)現(xiàn)價值
北京筑龍幫助中海油建立起的核心采辦平臺,堅(jiān)守保供、降本、合規(guī)、高效原則,通過一體、智能、兼容、靈活的采購數(shù)字化系統(tǒng),賦能中海油更快實(shí)現(xiàn)“打造國際一流的一體化供應(yīng)鏈”的建設(shè)目標(biāo)。