復星集團:打造集團化私營企業(yè)采購典范
年采購超700億,服務旗下400家企業(yè),復星智慧采購平臺如何做到集約高效?
綜合性企業(yè) | 多業(yè)態(tài) | 降本增效
關于復星集團
復星集團創(chuàng)立于1992年,深耕健康、快樂、富足、智造四大業(yè)務板塊,為全球家庭客戶提供高品質的產品和服務,是一家創(chuàng)新驅動的全球家庭消費產業(yè)集團。2007年復星國際在香港聯(lián)交所主板上市(00656.HK)。2021年,公司總資產達人民幣8,064億元,在當年福布斯全球上市公司2000強榜單中位列第459位,MSCI ESG 評級為AA。
采購供應鏈管理面臨的挑戰(zhàn)
1、業(yè)務板塊橫跨制藥、醫(yī)療器械、金融投資、旅游、消費等十多個領域,行業(yè)差異性大、發(fā)展變革快。而原有的招采平臺“一鏈網”系統(tǒng)架構陳舊,功能模塊采用“硬編碼”(hard coding,也被稱為“寫死的代碼”)的方式,無法滿足業(yè)務快速迭代調整的需求,下屬企業(yè)使用率不高;
2、原系統(tǒng)缺乏對供應商全生命周期的管理,僅支持聯(lián)網核查供應商的基本資料,供應商的動態(tài)變更信息無法同步,服務質量無法評價、對供應商的管理較為粗放,影響復星集團快速篩選優(yōu)質供應商;
3、舊的一鏈網系統(tǒng)封閉,無法與OA、ERP、財務等系統(tǒng)打通,導致每個采購項目從申請審批、招投標執(zhí)行、簽合同、付款、物資出入庫等,需要多個部門線上線下反復溝通確認,影響采購效率;
4、復星集團的采招信息,除了發(fā)布在一鏈網,也會發(fā)布在多個第三方招采平臺,各個平臺收集的文檔、信息、數據需要線下手動匯總統(tǒng)計,準確度和時效性無法保證;
5、復星集團無法對下屬企業(yè)的采購風險,做到全面、及時管控。舊一鏈網的風險管控點位少,存在不少監(jiān)管空白區(qū);采購監(jiān)管依靠招采項目執(zhí)行后的周期性審計,容易出現“漏網之魚”,也無法將風險“澆滅”在萌芽狀態(tài)。
筑龍大采購解決方案
1、筑龍幫助復星集團打造的采購平臺,涵蓋招采門戶、用戶中心、招采交易平臺、支撐服務、開放平臺等全采購流程,既滿足集團集中管控的需求,又能根據各下屬企業(yè)個性化的業(yè)務需要,借助PaaS能力,快速搭建千人千面的系統(tǒng);
2、全生命周期管理供應商,從最初的供應商基本資料聯(lián)網核查,到繪制供應商畫像、供應商尋源及推薦、供應商分級管理、實時風險監(jiān)測,幫助復興集團智能、高效匹配靠譜供應商;
3、憑借筑龍的開放平臺,一鏈網實現與ERP、OA、EAS、合同、資產、財務等內部系統(tǒng)的數據打通。同時,借助FIM(聯(lián)合身份管理)技術,實現與釘釘、企業(yè)微信、飛書等辦公系統(tǒng)的賬號互認。打破數據孤島的同時,提升用戶體驗;
4、優(yōu)化后的一鏈網,與外部招采平臺(全國公共資源交易服務平臺、中國招標網等)打通,內外部、多個招采平臺的信息單平臺處理,數據自動匯總,提升了運營效率;
5、借助筑龍互聯(lián)網+、大數據等創(chuàng)新技術手段,復星集團構建起詳細的采購風險指標、實時動態(tài)預警。監(jiān)督對象涵蓋采購人、供應商、專家,監(jiān)督過程從采購立項到合同履約全過程,實現采購監(jiān)管自動化、智能化;
6、平臺支持PC、移動端和瀏覽器等多端登錄,讓隨時隨地管理采購業(yè)務成為可能;此外,系統(tǒng)還支持多種方式的消息提醒,保證招采環(huán)節(jié)的關鍵信息不遺漏。
實現價值
目前,一鏈網已經完全支撐起復星集團四大業(yè)務板塊的采招業(yè)務,服務的采購商超400家、平臺入駐的供應商超69000家,年采購額超700億。通過完善的供應商管理體系、智慧的供應商資源共享機制,幫助成員企業(yè)實現供需關系的高效、精準匹配。